☑️ Tâches Ékole

Tous les membres

Toutes catégories

Toutes importances

🎯 Priorisation : Importance (lignes) × Facilité (heures estimées, colonnes). La case verte = gains rapides (Élevé, ≤ 1 h) — commence là.

Terminée le	Tâche	Membre	Catégorie	Importance	h est.	h passées

Statut : en cours

En cours

📋 À traiter 🧪 En test ☑️ Prêtes à approuver 🚀 Approuvées ⛔ Rejetées

Réglé

🎉 Livrées 🗂️ Classés sans correctif

➕ Nouveau signalement

image, PDF, txt ou docx · 3 max · 3,3 Mo chacun — ou colle une image (Cmd/Ctrl+V)

⛓ Planifier

Dépend de — l'item attend que chacun soit réglé (item) ou terminé (carte) ; 10 au plus

En attente — la raison ; vide = pas d'attente. Un item en attente n'est jamais pris par la passe auto. ✅ Go auto — la passe de 17 h peut développer cette feature (même plancher que les bugs)

Tâches supprimées — restaurables ici. Purge automatique après 30 jours ; les pièces jointes suivent la tâche.

⏳ En attente de décision

📊 Statistiques

Factures classées, selon les filtres de la liste ci-dessous (personne, fournisseur, période, recherche) · totaux par devise, sans conversion · montants taxes incluses.

🧾 Dernières factures traitées

Tous les statuts

Tout le monde

Tous les fournisseurs

Date	Fournisseur	Montant	Assigné	Compte	Liens	Sheet

⚙️ Paramètres facturation

Auto-invoice — pour les passages de Claude : inclure automatiquement toutes les factures détectées (décoché : seuls les expéditeurs approuvés passent sans confirmation). 🔄 Synchroniser laisse toujours décider ✅/❌.

Apps Script

Détection sur la boîte info@ekole.io (billing@, étiquette BILLING, expéditeurs approuvés) : bouton 🔄 Synchroniser (en haut de la page), /invoices track ou routine hebdo · PDF → dossier Drive « Invoices » · ligne → feuille Dépenses · une seule ligne par facture.

✅ Expéditeurs approuvés

Assigné d’une nouvelle facture : « gab » / gabriel@ekole.io dans l’expéditeur → Gabriel, sinon « raph » / raphael@ekole.io → Raphael (puis la boîte d’origine d’un transfert) ; sinon l’assigné de son expéditeur ci-dessous ; sinon personne.

👥 Membres

Les stagiaires = Membre (modifient leurs tâches). Toi + ton associé = Admin (tout).

🏷️ Catégories

Liste séparée par des virgules.

📨 Récap hebdo

Courriel récap chaque vendredi 17h (tâches terminées de la semaine)

🧾 Champs affichés sur une tâche

Décocher range l'écran pour tout le monde ; la donnée déjà écrite reste et continue de s'afficher sur les tâches qui la portent.

✅ Fin de tâche validée par un admin

Coché : quand un membre fait passer une de ses tâches à « Terminé », la tâche ne bouge pas — elle porte ⏳ « à valider » et un admin confirme (✔️ sur la carte). Les admins ferment leurs tâches directement, comme avant. Exiger la confirmation d'un admin

🤖 QA Loop

Canaux de notification

	Canal	État	Paramètre
●	✉️ Courriel	—	membres avec ✉️ dans Admin → Membres
●	💬 Google Chat	—
●	📱 WhatsApp	—	groupe « Stage CDI x Ekole 2026 » — posté par Claude via WhatsApp Desktop quand l'accès est accordé ; aucune clé
○	🎮 Discord	bientôt	webhook — non branché
○	✈️ Telegram	bientôt	token de bot + chat id — non branché

✉️ Courriels par étape

Décocher une case coupe le courriel de cette étape pour ce public. Testeurs = les membres qui testent la release ou ont voté. Chat et WhatsApp ne changent pas ; les liens de choix du NIP partent toujours ; une relance coupée n'est pas comptée comme faite.

Auto-dev — la passe quotidienne corrige seule le haut du backlog (draft seulement, jamais la prod)

Plancher Max releases/jour Passe lourde à (h, séparées par ,)

Apps réservées (hors auto)

Dépendances entre apps — une ligne par app : « app : dépend-de, … ». Tant qu'une dépendance a une release en vol, le bandeau prévient et le 🚀 demande confirmation.

🧪 Qui teste quoi — à chaque nouvelle release, une tâche « Tester : … » par personne désignée ici. Chaque app a un type ; le type donne ses testeurs, sauf si l'app a les siens (détail par app). 🎲 = tirage au hasard, le moins chargé d'abord — deux tirages donnent deux personnes différentes.

1 · Règles par type d'app

Une nouvelle app, pas encore classée, est traitée comme :

2 · Détail par app

Le type d'une app choisit sa règle. Si « Testeur 1 / 2 » sont remplis, l'app a SES testeurs (elle est « personnalisée ») ; sinon elle suit son type. …-beta et maimo-… suivent l'app ekole-…. seulement les apps personnalisées

Tâche « Tester : … » à chaque release

Prêt exige tous les votants Coché : une release reste En test tant que chaque titulaire d'une tâche Tester n'a pas voté ; décoché : un ✅ suffit. Le bandeau affiche alors votes n/N (survol = qui manque). Les releases déjà prêtes ne sont pas recalculées.

Auto-report — Claude lit le groupe WhatsApp et convertit les problèmes en signalements. Sans effet tant que l'accès WhatsApp n'est pas accordé à Claude (lecture impossible en run planifié) — l'intake se fait en session avec /qa --intake.

Résumé quotidien 18h des signalements (ekole-feedback) — décoché : un courriel par signalement. Les bloquants partent toujours immédiatement.

Courriels envoyés aux membres avec ✉️ renseigné · WhatsApp posté par Claude quand le Mac est actif · Chat dès qu'un webhook est collé.

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